E-Fatura ve E-Arşiv, faturanın elektronik ortamda oluşturulmasını ve saklanmasını sağlayan iki farklı belge türüdür. Temel fark, belgenin gönderildiği tarafın e-fatura sistemine kayıtlı olup olmamasıdır.
E-Fatura ne zaman kullanılır?
Gönderici ve alıcı e-fatura sistemine kayıtlıysa belge sistem üzerinden iletilir. Belgenin durum bilgisi dijital olarak takip edilir.
E-Arşiv ne zaman kullanılır?
Alıcı e-fatura kullanıcısı değilse e-arşiv fatura düzenlenir. Belge elektronik ortamda paylaşılabilir ve yasal süresi boyunca dijital olarak saklanır.